1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ilunovexaria. Sie erreichen uns unter:

ilunovexaria
Martinstraße 20 a
40223 Düsseldorf
Deutschland
Telefon: +49 176 97658039
E-Mail: info@ilunovexaria.com

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

2. Welche Daten erfassen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur dann, wenn Sie uns diese aktiv zur Verfügung stellen – etwa bei einer Kontaktaufnahme oder Terminbuchung. Dabei kann es sich um folgende Informationen handeln:

• Name und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift)
• Angaben zu Ihrer finanziellen Situation (nur im Rahmen einer Beratung)
• Kommunikationsdaten aus dem E-Mail-Verkehr
• Technische Daten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Zugriffszeiten bei Nutzung unserer Website

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Konkret stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, etwa für den Versand von Informationsmaterialien. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung eines Beratungsvertrags oder zur Beantwortung Ihrer Anfrage benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In manchen Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Website oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt
• Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung notwendig (z.B. an Partnerunternehmen bei bestimmten Finanzprodukten)
• Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (z.B. an Finanzbehörden)
• Die Weitergabe dient der Durchsetzung rechtlicher Ansprüche

Wenn wir externe Dienstleister beauftragen (etwa für Hosting oder IT-Support), erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Anfragedaten

Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss werden nach spätestens 6 Monaten gelöscht, sofern keine weitere Korrespondenz stattfindet.

Vertragsdaten

Daten aus Beratungsverträgen bewahren wir gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf – in der Regel 10 Jahre nach Vertragsende gemäß HGB und AO.

Einwilligungsbasierte Daten

Bei widerrufener Einwilligung löschen wir die betreffenden Daten unverzüglich, sofern keine anderen Rechtsgrundlagen greifen.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und an wen sie weitergegeben wurden.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie jederzeit eine Korrektur verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten Format zu erhalten oder direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website-Kommunikation
• Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten auf deutschen Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Wartung unserer IT-Systeme
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz
• Backups zur Datensicherung mit verschlüsselter Aufbewahrung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität zu gewährleisten. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.

Wir setzen derzeit keine Analyse- oder Tracking-Tools von Drittanbietern ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

10. Datenübermittlung außerhalb der EU

Grundsätzlich werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert. Sollte in Einzelfällen eine Übermittlung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien (z.B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite mit dem entsprechenden Datum der letzten Aktualisierung.

Bei grundlegenden Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie gesondert informieren.